Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie gemäß § 4 Abs. 1 lit. 5 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und ggf. des Art. 5, 13 und 14 der Europäischen Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dass die im Rahmen unserer Tätigkeit bereitgestellten oder anderweitig erhobenen personenbezogenen Daten unter Einhaltung der in den oben genannten Verordnungen dargelegten Grundsätze verarbeitet werden strenge Geheimhaltungspflichten, denen die Tätigkeit unseres Unternehmens unterliegt.
Wir weisen darauf hin, dass nur die Verarbeitung von Daten erfolgt, die in den räumlichen Geltungsbereich des Art. 3 DSGVO unterliegen der europäischen Verordnung bzw. im Fall von:
a) Angebot von Waren oder Dienstleistungen an natürliche Personen in der EU;
b) Überwachung des Verhaltens natürlicher Personen in der EU.
La Bottega del Pianoforte SA hat keine Geschäftsniederlassung in der EU.

1. Definitionen
Im Sinne dieser Information ist damit gemeint:
a) „betroffene Person“: jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die von einer oder mehreren personenbezogenen Daten betroffen ist. Dabei kann es sich um eine Person handeln, die lediglich auf unserer Website surft oder sich auf irgendeine Weise Informationen beschafft, oder um Personen, die mit unserem Unternehmen Kontakt aufgenommen und/oder einen Auftrag jeglicher Art abgeschlossen haben;
b) „personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt unter besonderer Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder ein oder mehrere charakteristische Elemente ihrer physischen, physiologischen oder genetischen Identität identifiziert werden kann , psychisch, wirtschaftlich, kulturell oder sozial;
c) „besonders schützenswerte Daten“ oder „besondere Daten“: sensible Informationen wie solche aus dem Intimbereich, Sozialhilfemaßnahmen, Rasse und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, biometrische oder Gesundheitsdaten ;
d) „Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit verbundene Sicherheitsmaßnahmen“: personenbezogene Daten, die Aufschluss über Maßnahmen im Strafregister, das Register der Verwaltungssanktionen im Zusammenhang mit Straftaten und die damit verbundenen anhängigen Anklagen oder den Status des Angeklagten oder Verdächtigen geben können gemäß der Strafprozessordnung;
e) „Verarbeitung“: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen personenbezogener Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Aufbewahrung, die Anpassung oder die Veränderung. Extraktion, Konsultation, Nutzung, Kommunikation durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, Vergleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Zerstörung;
f) „Datenverantwortlicher“: La Bottega del Pianoforte SA – via Cantonale, 65 – Bironico – 6804

2. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen seiner Tätigkeit verarbeitet das Unternehmen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
a) gewöhnliche personenbezogene Daten, insbesondere: Personen- und Kontaktdaten (insbesondere: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, private und berufliche Adressen, Telefonnummern, beruflich, sowohl Festnetz als auch Mobilfunk, E-Mail-Adressen, Beruf , Arbeitgeber), Abrechnungsdaten, Buchhaltungsdaten;

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden vom Unternehmen zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.1. Zwecke, die sich aus gesetzlichen Verpflichtungen ergeben
Die Erhebung bestimmter personenbezogener Daten (insbesondere Name, Nachname, Adresse, Geburtsort und Geburtsdatum) erfolgt in Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen und Branchenvorschriften ergeben.
Die verfolgten Ziele sind:
a) Verwaltung der administrativen, buchhalterischen und steuerlichen Pflichten.
Für Behandlungen, die diesen Zwecken dienen, beträgt die Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten 10 Jahre ab Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Die Bereitstellung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten ist nicht verpflichtend. Der Interessent hat daher das Recht, sie nicht zur Verfügung zu stellen. Diese Weigerung kann jedoch die Verwaltung und/oder Fortsetzung des Vertragsverhältnisses oder die Ausführung der von ihm angeordneten Arbeiten gefährden.
Die verfolgten Ziele sind:
a) ein Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen aufzubauen und die korrekte Ausführung des damit verbundenen Vorgangs sicherzustellen;
c) die Abrechnungsbeziehung für die dem Interessenten erbrachten Dienstleistungen und die damit verbundenen Kosten verwalten;
d) Bereitstellung von Kundensupportaktivitäten
Für Behandlungen, die diesen Zwecken dienen, beträgt die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten 10 Jahre ab Beendigung des Vertragsverhältnisses (entsprechend der ordentlichen Verjährungsfrist).

3.2. Die verfolgten Zwecke basieren auf der Einwilligung des Interessenten und der Dauer
Vorbehaltlich der Einwilligung und des Widerspruchs behält sich das Unternehmen das Recht vor, personenbezogene Daten seiner Kunden zu Zwecken des Direktmarketings zu verarbeiten, insbesondere in Bezug auf Newsletter, Informationsmaterial, Umfragen zum Grad der Zufriedenheit, kommerzielles und Werbematerial oder Ähnliches Veranstaltungen und Initiativen. Das Unternehmen führt diese Aktivitäten nicht in Bezug auf Interessenten durch, die möglicherweise einem Profiling im Anschluss an eine Verhaltensüberwachung unterliegen und deren Daten, sofern erhoben, nur für allgemeine Analysen über die Herkunft der Kontakte und die Art der interessierenden Dienstleistungen verwendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt automatisiert, per E-Mail, Telefonanrufen über Vermittlungsstellen, Textnachrichten und Papierpost unter Verwendung der folgenden personenbezogenen Daten: Vorname, Nachname, Privatadresse, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse.
Bei Behandlungen, die diesen Zwecken dienen, gilt die Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten für die Dauer des Mandats und endet spätestens 3 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses
Hauptvertrag oder die angeforderte Dienstleistung (zum Beispiel: Newsletter).
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, auch wenn sie für die Umsetzung dieses Zwecks erforderlich ist. Eine Nichtbereitstellung der Daten macht es daher unmöglich, die betroffene Person für Direktmarketing-Initiativen zu kontaktieren.

4. Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
In jedem Fall wird Folgendes angegeben:
a) Das Unternehmen übermittelt personenbezogene Daten nicht ausserhalb der Schweiz, es sei denn, dies geschieht aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn dies zur Erfüllung eines eventuell mit dem Interessenten geschlossenen Vertrages bzw. auf dessen Anweisung hin erforderlich ist;
b) Es ist keine Form der Verbreitung der gesammelten Daten an unbestimmte Personen vorgesehen.

5. Methoden der Datenverarbeitung
Die vom Interessenten bereitgestellten Daten können automatisch, manuell oder mithilfe elektronischer oder telematischer Hilfsmittel verarbeitet werden, die jedoch mit Verfahren und Systemen ausgestattet sind, die zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit gemäß den geltenden Vorschriften geeignet sind.
Die betreffenden Daten können zudem sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form archiviert und gespeichert werden. Unter vollständiger Wahrung der Sicherheits- und Vertraulichkeitsgarantien können personenbezogene Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen auf Servern in der Schweiz gespeichert werden.
Eine Kopie der Daten kann angefordert werden, indem Sie sich schriftlich an den Datenverantwortlichen wenden, indem Sie an die E-Mail-Adresse bottegapianoforte@bluewin.ch oder an den Sitz des Unternehmens schreiben.

6. Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums
Es wird davon ausgegangen, dass die Übermittlung der Daten ins Ausland ausschließlich aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erfolgt oder wenn dies zur Erfüllung eines etwaigen mit dem Interessenten geschlossenen Vertrages bzw. auf dessen Weisung erforderlich ist.
Die Datenübermittlung kann insbesondere erfolgen, wenn dies für die Ausführung eines zwischen dem Interessenten und dem Verantwortlichen geschlossenen Vertrags oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Wunsch des Interessenten getroffen werden, erforderlich ist; oder wenn die Übermittlung für den Abschluss oder die Ausführung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und einer anderen natürlichen oder juristischen Person zugunsten des Interessenten erforderlich ist; oder die Übermittlung aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist; oder die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; oder die Übermittlung zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder anderer Personen erforderlich ist, wenn die betroffene Person aus körperlichen oder rechtlichen Gründen nicht in der Lage ist, eine Einwilligung zu erteilen; oder die Übermittlung erfolgt aus einem Register, das nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten der Information der Öffentlichkeit dient und sowohl von der Allgemeinheit als auch von jedem, der ein berechtigtes Interesse nachweisen kann, eingesehen werden kann, nur unter der Voraussetzung, dass die Voraussetzungen dafür erfüllt sind Die im Recht der Union oder der Mitgliedstaaten vorgesehenen Konsultationen werden eingehalten.